Fichaje de horas... ¿qué debo saber?
Hoy ASESORÍA VH os explicara lo que es el fichaje de horas; desde el 12 de mayo del 2019 el gobierno ha aprobado una normativa que obliga a todos los trabajadores a fichar en la entrada y salida del puesto de trabajo también deberán ficharan en los descansos y la hora de la comida o en los horarios partidos.
Las empresas están obligadas a registrar todos los datos de los trabajadores diariamente en virtud de un Real Decreto Ley aprobado por el gobierno.
El fichaje de horas es un mecanismo que indica a qué hora el trabajador entra a su puesto de trabajo y a la hora en la que sale. Tienen que fichar todos los trabajadores incluso los contratados por una ETT (empresa de trabajo temporal) que trabajen en la sede de la empresa, este sistema permite comprobar que se respetan los límites legales de tiempo de trabajo y descanso. La normativa establece una duración máxima de 40 horas semanales.
El coste de este sistema va dependiendo de cómo lo quieras y como sea tu empresa y de la complejidad del sistema, hay soluciones incluso gratuitas para pymes empresas de menos de 30 trabajadores como aplicación móvil que sería con la huella dactilar, voz o lectura del iris.
Es importante mencionar que la empresa esta obligara a guardar toda la documentación y datos de la jornada del trabajador durante 4 años.
Cada trabajador puede acceder a su registro individual. Los representantes sindicales y la inspección de trabajo pueden consultar los datos de los fichajes de todos los empleados de la empresa.
Los trabajadores que estén exentos de fichar son personas de alta dirección o también los que tengan pactado un régimen de libre disponibilidad del tiempo de trabajo o cuya plena disposición horaria forme parte de sus obligaciones contractuales y los autónomos.
Inconvenientes del control horario
El coste de la instalación y mantenimiento.
Tiempo dedicado a la lectura de la información y elaboración de informes.
Que al trabajador se olvide de fichar
Sí un trabajador se quiere quedar por voluntad propia no va a poder ya que incrementaría las horas extra y los costes de IRPF y nomina
Inversión de tiempo. En este caso puede suceder que, si el internet está bloqueado, algunos empleados pierdan más tiempo intentando conectarse que si se hubiesen conectados unos minutos sin traba alguna
Merma la motivación de los empleados
Ventajas de fichar en la oficina
Evitar injusticias entre trabajadores.
Ayudar a encontrar problemas causados por un mal control horario.
Tienes mayor control sobre horas realizadas de tus trabajadores
Gracias a esta normativa puedes conoces más tu empresa
Bajan los niveles de ausencia
Detectar antes ineficiencias o malos hábitos de trabajo.
Mejorar toma de decisiones.
Los trabajadores cuyas funciones sean fuera de la oficina o teletrabajan existen aplicaciones para controlar los horarios como la geolocalización (es la capacidad para obtener la ubicación geográfica real de un trabajador , como un radar, un teléfono móvil o un ordenador conectado a internet).
Hoy en día hay un mayor control sobre los trabajadores y la ejecución de sus tareas. Hay varios tipos de métodos para poder elegir entre ellos
1: En papel:
Sin embargo, las empresas ven dos ventajas que son definitivas para su adopción. No tiene coste inicial, se pone en marcha simplemente creando una plantilla con los nombres de los empleados, hora de entrada y de salida. A partir de aquí se crea una hoja por día, se realiza el resumen mensual para entregar a los empleados y dejar a disposición de inspección y se almacenan. Y si se modifican los horarios tampoco deja rastro
2: APP:
Gestión total de asistencia de los empleados. En todo momento se sabe quien se encuentra en la empresa, quien ya ha salido, y quien se encuentra de vacaciones. La instalación suele ser sencilla y en la actualidad no requiere obras. Se pueden personalizar totalmente dependiendo de las necesidades de cada empresa, reporte de estadísticas. En todo momento el departamento de RRHH o el responsable de departamento puede visualizar los informes que se han creado en base a las estadísticas diarias con la APP no sólo podrás monitorizar y optimizar las horas de trabajo de los empleados sino también tomar el pulso a cada instante de los proyectos y departamentos: las cargas de trabajo, las ausencias, los costes.
2.1 Sistemas biométricos:
La biometría es una tecnología de identificación basada en el reconocimiento de una característica física e intransferible de cada persona, como pueden ser: la huella digital, el patrón venoso del dedo o el reconocimiento facial. Normalmente la identificación se realiza en un terminal con tecnología de lectura ya sea de huella, facial, ocular, etc.
2.2 Sistemas de control de presencia mediante tarjeta:
Lectores de tarjetas identificativas. Ya sean de banda magnética, tarjeta chip, proximidad o lectores de código de barras.
2.3 Relojes de fichar:
El reloj de fichar es un instrumento electrónico que controla las entradas y salidas de las personas para conocer el tiempo transcurrido de una tarea.
3: Aplicaciones:
Es un mercado que siempre ha estado en constante evolución, por lo que los antiguos sistemas han ido variando de forma que actualmente se han convertido en softwares sencillos de utilizar mediante los cuales, los empleados introducen su huella dactilar o su número de trabajador acompañado de su contraseña para realizar “check in” al entrar y “” check out” al salir. Beneficios para la empresa:
La instalación suele ser sencilla.
Reporte de estadísticas.
Se pueden pedir las vacaciones a través de la aplicación
Flexibilidad de horarios.
Mejora la productividad de la empresa.
4: Los APP de presencia.
Es el propio trabajador el que registra en su ordenador el momento en el que entra, sale, o coge sus vacaciones. Algunos ofrecen la posibilidad de enlazar en una única base de datos diferentes variables, como horarios de entrada, visitas, accesos, tareas, etc. Desde una única pantalla se puede acceder a todos los horarios de los distintos departamentos, y modificar turnos, validar vacaciones…
La APP no tiene coste adicional, a menos que se necesite para fichar rutas y puntos de ruta. Sincronizar el móvil con el servidor se realiza mediante un escaneo de QR, con lo que se evitan equivocaciones de registro. Cada usuario dispone de su propio QR de sincronización y una vez sincronizado, al igual que desde un ordenador de estación fija, se pueden realizar las siguientes operaciones:
Como usuario:
Fichar por geolocación y puntos de ruta
Fichar en el dispositivo de fichaje con el móvil
Recibir notificaciones de tareas
Recibir notificaciones de toques de atención por incumplimiento de horario
Solicitar rectificaciones de fichaje
Testar tareas asignadas como realizadas
Solicitar permisos, vacaciones, bajas médicas…
Enviar justificantes.
Recibir comunicados.
Revisar los informes personales de fichaje, obligatorios según la ley vigente
Mis trabajadores fichan por sus compañeros.
Al hacer este simulacro, técnicamente estarían encubriendo una falta de puntualidad o, más grave aún, una no asistencia al trabajo.
Según recoge el estatuto de los trabajadores en su artículo 58 – faltas y sanciones de los trabajadores – «los trabajadores podrán ser sancionados por la dirección de las empresas en virtud de incumplimientos laborales, de acuerdo con la graduación de faltas y sanciones que se establezcan en las disposiciones legales o en el convenio colectivo que sea aplicable. Si no cumple las obligaciones. La sanción prevista es una multa que oscila entre 626€ y 6.250€ por infracción laboral grave, hasta los 187.515€ para las consideradas como muy graves para cualquier otra duda contacte con nosotros.
Una de las soluciones es las aplicaciones biométricas o de proximidad, tu huella Se trata de un hardware, un lector de huellas o tarjetas, en las que el trabajador tendrá que indicar la entrada y la salida de las instalaciones de la empresa.
Dicho registro permanecerá dentro del lector y se gestiona a través de un software, de manera que la empresa tiene los registros, puede gestionar incidencias que surja, (un empleado que se marcha sin fichar la salida).
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